お別れの会のご案内

  • よくあるご質問

基本情報

故人を送るさまざまなかたち。

1994年にホテルで初めて故人を送る会を手掛けて以来、多くの実績から得たノウハウと各界要人やVIPをお迎えしてきたクオリティの高いサービスで、その人にふさわしい“送る会”をお手伝いいたします。
深い悲しみの中で、その人の生きた道すじを的確に表現することはなかなか難しいものです。ホテルオークラ東京は、1994年にホテルで初めて“故人を送る会”を手掛け、以来、多くの実績から得たノウハウと各界要人やVIPをお迎えしてきたクオリティの高いサービスで、その人にふさわしい“送る会”をお手伝させていただいております。 ご宴会プラン「お別れの会」は、個人向けの少人数プランもございます。

>>日比谷花壇とのコラボレーションサイトはこちら

ホテルオークラ東京でのお別れの会の特徴

法人として個人としてのお別れ会も承っております。在りし日の出会いに感謝し、語りあう。優しく、美しいひとときを演出し心からおもてなしいたします。

宴会場とサービス
・天候に左右されず、会を確実に実施していただくことが可能です。
・屋内の快適な環境で、ご高齢の方にも安心してご列席いただけます。
・ご遺族・役員・係員の方の控室のご用意、また控室での軽食やお飲物などのサービスもホテルスタッフが行います。

経験豊富な打ち合わせスタッフ
・故人の遺志や企業イメージに合わせた演出や祭壇、お引き落し(お土産)、ご案内状などの準備・手配をさせていただきます。
>>演出などのオプションについて

駐車場とお車の誘導
・170台の平置き駐車場を備え、お車でのご来場に対応いたします。
・周辺の恵まれた道路環境と計算された導線でお車をスムースに誘導。また、お帰りの際も、効率的な集中呼び出し方式で、ご乗車までのお時間を短縮します。
>>アクセス

お料理
・定評ある調理スタッフが心を込めてお作りするお料理で、大切なつどいの場を引き立てます。故人の好まれたお料理などご希望に添った演出や手配が可能です。
>>お料理について

その他施設
・遠方からのご来客、ご遺族の方のご宿泊、その他美粧・着付などもホテル内でご用意することができ、移動のお時間を取らせません。
>>フロア、施設について

スケジュールと準備

45日前 ■ご案内状リスト作成
■ご案内状印刷(約1週間)
■ご案内状宛名代書(約4~5日)
■お引き落し(返礼品)・しおり
■ご遺影・写真パネル・スライドなど(ご新規で制作の場合、素材のお預かりから完成まで約2週間)
1か月前 ■係員配置・設営・手配などお打合せと御見積り
(当日のスケジュール、配置、役割、祭壇装花、装飾、案内表示板、お料理、お飲物など)
■新聞広告の準備
■ご案内状発送
2週間前 ■設営物関係最終決定
10~7日前 ■お料理・お飲物の概算発注
4~3日前 ■最終お打ち合せ・確認
■お料理・お飲物の最終人数(最終の確定人数をお知らせください)
当日 ■担当幹事来館(備品、会場などのチェック)
■係員来館(ミーティング)
■委員長・ご遺族来館(控室へ)
■スタンバイ完了(各配置場所へ)

■受付開始

■ご遺族・役員入場

■開場

■献花

■ご懇談(そのまま散会)

会場ご利用例

導線を十分に考慮した会場配置で滞ることなく会を進行していただけます。
献花・ご懇談 200~600名様 別館地下2階 - アスコットホールのご利用例
会場レイアウト図

※この他、別館の宴会場からご列席人数や式典の内容に合わせてお選びいただけます。また、中小宴会場でのご法要、ご会食も承り ます。

お料理

心を込めてお作りするお料理で、おもてなしをいたします。

ご懇談会場でのお料理はご参会者の方々にあわせたバラエティー豊かなブッフェ形式から正餐形式でのコース料理まで、おもてなしにふさわしいお料理をご用意いたします。
お時間の限られた方、ご高齢の方などが多くいらっしゃる場合は、お召し上がりになりやすい日本料理をおすすめいたします。

お料理・お飲物のご案内

ブッフェ(欧風料理/中国料理/日本料理) ¥8,640~(お料理単価)
着席コース(欧風料理/中国料理) ¥8,640~(お一人様)
着席コース(日本料理) ¥12,960~(お一人様)
お飲物 ¥2,160~(お一人様)
※上記料金に10%のサービス料を加算させていただきます。
※人数とお食事、お飲物の内容に合わせてお見積もりいたします。お気軽にお申し付けください。

オプション

大切なつどいの日を引き立てます。

「故人の人柄を反映した」「企業のイメージを高める」の他にも遺志、ご要望にあわせて豊富な実績から様々なご提案をいたします。
祭壇には「厳かで重厚の祭壇」「華やかなイメージでありながら落ち着いた祭壇」「故人の好きだった花で献花」。故人を偲ぶ思い出の写真・スライド・ビデオや功績・故人が書いた書籍や絵画、愛用した道具やコレクションなど、皆様の心に残るつどいをコーディネートいたします。
【ご案内状】
・ご案内状印刷(20組~) ¥462~
・宛名筆耕 ¥205

【祭壇装花】
・写真サイド花(一対) ¥32,400
・スタンド花一段 ¥21,600
・スタンド花二段 ¥32,400
・平安 ¥2,160,000 ~
・コンチネンタルルーム ¥1,296,000~

【献花】
・カーネーション(1本) ¥378
・リボン付き ¥540

【料理卓装花】
・一式 ¥32,400~

【その他】
・スクリーン(100インチ) ¥5,400
・プロジェクター ¥54,000~
・司会者 ¥86,400~
・VTR撮影 ¥168,000~
・スナップアルバム(50景) ¥81,000

※お引き落し(お土産)には、ホテルオークラ特製のクッキー、チョコレート、その他各種商品を取り揃えております。
※ハイヤー送迎手配も承っております。
※内容、料金については、事前のご案内なしに変更させていただく場合がございます。

お問い合わせ

宴会予約課(03)3224-6661
平日 9:00~18:00
TOP